激活個體:互聯(lián)網(wǎng)時代的組織管理新范式
我們遇到了一個“個體崛起”的時代,員工不再認為自己是公司的資產(chǎn),而是一個個獨立的個體,面對這種情況,我們需要的是全新的管理手段,這個手段就是從管理員工變?yōu)榧せ顐€體。
陳春花
北京大學國家發(fā)展研究院管理學院院長
2013任新希望六合股份有限公司聯(lián)席董事長兼首席執(zhí)行官,2015年離任。
這是一個英雄輩出的時代,更是一個集合智慧的時代。 互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟新技術(shù)對傳統(tǒng)組織管理帶來了新的變化,提出了三大挑戰(zhàn):1.個體價值提升到與組織價值對等甚至有超越的趨勢;2.互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展引起了信息溝通方式的變化;3.企業(yè)資源組織方式發(fā)生根本性變化,從線性到平面。
面對新的挑戰(zhàn),作為企業(yè)組織管理又將如何調(diào)整思路,升級管理方式。下面我們援引陳春花教授給組織管理者的8條建議,來了解一下怎樣激活個體,如何將員工的潛能釋放出來。
有時候情侶之間也不需要什么語言交流,一個眼神、一個動作就能理會對方的意思,他們之間辦事和交流的效率都非常高。
管理也是如此,管理的本質(zhì)就是提升效率,讓新員工愛上組織是提升效率非常有效的手段。公司中是誰和新員工“談戀愛”呢?這需要老板或是創(chuàng)始人親自用各種方法來和員工談,平時企業(yè)講述的價值觀和愿景這些話都是老板講出來的,和戀愛中的情話一樣,一定是當事人傳達出來,要是交給第三方轉(zhuǎn)述味道就變了。那么小公司還好,大公司怎么辦呢?下面給大家舉幾個小例子。
比如新員工來了在群里發(fā)個紅包表示歡迎,比如提前打印好親手寫的歡迎信,小紙條放在員工的桌子上,比如設(shè)置好一對一的培訓幫助,讓老員工帶新員工快速了解業(yè)務。總之只要用心,談戀愛時互表愛慕之心的手段還不是千變?nèi)f化的嗎?這些都是小事,但是會讓新員工有強烈的被需要感、歸屬感和儀式感。交往初期的密度越高,員工理解和愛上公司的概率就越大。
傳統(tǒng)公司的雇傭關(guān)系以占有時間和技能為導向,會導致角色固化、層級固化和信息僵化?;谛湃魏推跫s精神的合作是未來的趨勢,要把員工當作合作伙伴,合作可以最大限度地提升你整合人力資源的能力。合作的邏輯是:員工幫助企業(yè)達成目標,企業(yè)幫助員工塑造職業(yè)生涯,雙方互助互利。就好像一直球隊一樣,踢球的時候共同的目標就是進球,贏得了比賽,球員為球隊爭取了勝利,球隊幫助球員打造個人品牌。
一位人力資源主管想挖一個其他公司的牛人過來,對方就是因為種種原因不肯過來,三年都沒有勸動。后來換一種思路,和對方成為合作關(guān)系,用他的技能和智慧,而不是要占有他這個人。果然,那位牛人就給他們幫了不少忙,解決了很多難題,而且達成了很好的合作關(guān)系。更有意思的是這邊能給他足夠的資源,牛人基本上的成為了全職工作一樣,合作關(guān)系是最大限度的提升你整合人力資源的能力。
在給員工談任何文化、價值觀、愿景之前先談薪酬,無論何時,薪酬都是最容易被感知到的要素,錢就是用來聚集資源的。不是平衡薪酬和文化的關(guān)系,而是在薪酬具有競爭力的基礎(chǔ)上,加上文化的要素,個體才能被激發(fā)。
比如華為可以大談文化的力量,是因為它擁有一個非常具有吸引力的薪酬系統(tǒng)。在《華為基本法》第六十九條里寫道:華為公司保證在經(jīng)濟景氣時期和事業(yè)發(fā)展良好的階段,員工的人均年收入高于區(qū)域行業(yè)相應的最高水平。華為的高管認為,雇傭員工不是他的身體和雙手,而是他的心和腦,華為的高薪,能讓人全身心全力地投入到工作中去。
把能共享的信息全部共享,讓信息流動起來。權(quán)力的本質(zhì)就是信息的不對稱造成的,互聯(lián)網(wǎng)的特點就是去中心化和消解權(quán)力。開放信息對所有人都有好處,信息對稱本身,就是一種激勵,人們會因為擁有充分的信息而感受到安全和被信任。
比如設(shè)立開放式的辦公場所,像蘋果,F(xiàn)acebook 這些大的互聯(lián)網(wǎng)公司,創(chuàng)始人和普通員工就待在一個大開間里。有什么事就喊一嗓子,隔壁的同事就能聽見,可能你是向特定的同事說事,但是也有可能無意間被另外的同事聽見了,發(fā)現(xiàn)了新的資源組合方式,又幫助了你,在這樣的環(huán)境下創(chuàng)造力會大大提升的。另外開放所有的會議,只要員工需要就能參加會議。
最近幾年人們對職業(yè)規(guī)劃發(fā)展中有一個最大的變化,就是對自由度的看重比以前任何時期都要強烈。自由度已經(jīng)成為年輕人衡量工作機會最重要的指標。過去是能不能升職,能不能有向上爬升的空間作為很重要的指標,現(xiàn)在最關(guān)心的是有沒有約束,一開始就給予員工最大化的自由度,包括空間和時間上的自由,自由度并不會降低效率。
比如上下班不打卡是現(xiàn)代公司和傳統(tǒng)公司的分水嶺;比如可移動辦公,通過網(wǎng)上協(xié)作來進行工作;比如公司內(nèi)部崗位可輪換,在一個崗位上枯燥了在內(nèi)部換個崗位試試,沒準能給新崗位帶來活力;比如允許內(nèi)部創(chuàng)業(yè),如果員工有好點子好想法,公司投資出去創(chuàng)業(yè),給他們資源支持。總之在自由度上要給員工前所未有的重視,也不用擔心工作效率,只要以結(jié)果或目標為導向就可以了,也能大大激活個體的積極性。
盡可能的砍掉層級,授權(quán)到一線,看起來管理方式很雜亂,但是實際上卻能保持很強的靈活性和戰(zhàn)斗力,員工也會有更強的責任感。扁平化管理是根據(jù)項目來組織團隊的,任務清楚,目的明確,比傳統(tǒng)的搭建團隊的方式更有效。
凱文凱利就把這種模式稱為“蜂巢模式”:蜂巢里有一個蜂王,但是蜂王不做事,它只管把這個蜂巢聚集起來,而實際做事的蜜蜂看起來是亂糟糟的一團,但是一旦有一個共同的目標,就會顯示出驚人的協(xié)同性,這樣的組織形式就更適合現(xiàn)在多變的商業(yè)環(huán)境。
公司通過重塑自己的核算體系,根據(jù)用戶的反饋和銷售數(shù)據(jù)來設(shè)置獎勵機制,讓每一個人的價值與為用戶創(chuàng)造的價值掛鉤,個人就不再是向公司要認可,而是通過自己的努力向市場、用戶要認可。
海爾集團的“人單合一”模式,設(shè)置了一個原則,就是配送人員在送貨的時候超時免單,這樣一來考核送貨人員的就不是公司了,而變成了顧客了。就算是出了問題,被免單的費用也不是由公司出,是懲罰送貨鏈條上相關(guān)的人員。其實這并不是要罰錢,而是驅(qū)使整個生態(tài)圈自動的凝結(jié)到一點?,F(xiàn)在用戶通過互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)在平臺上直接進行評價,員工反饋及時,動力也足。
以前公司認為給員工錢了就會幸福,其實沒那么簡單。幸福感是薪酬、人際關(guān)系、自我實現(xiàn)等一系列因素的總和。關(guān)注員工的幸福感不能單一地從薪酬方面入手,還可以從衣食住行、婚姻、老人健康、子女教育、人際互動、職業(yè)培訓等方面進行。
比如公司可以安排相親,幫助單身的同事趕快脫單,比如下班晚了報銷車費,比如提供一些培訓的補貼,比如鼓勵員工出去參加商學院拓展人脈。另外還可以通過打破常規(guī)的方式來體現(xiàn),比如不定期放個假,老板不定期請個客,比如周末允許帶老婆孩子來公司加班等等。這些都能全面提升員工的幸福感,員工覺得安全、舒適、有挑戰(zhàn)、有希望,那么被掩藏的潛力就會被激活,工作自然就會有源源不斷的動力,企業(yè)也會越來越好。
新時代自然要有新的管理方式,通過一系列的管理手段為個體附能激活個體的自我驅(qū)動力和熱情,讓個體的潛能被充分的調(diào)用和激發(fā),那組織的戰(zhàn)斗力和生命了自然就會大大增強。一切回到個體身上、回到以人為本、回到尊重人的價值上,一切的管理手段只有圍繞這一點展開,才符合未來管理的新趨勢。