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講再多的時(shí)間管理，都不如這10條高效法則
在這個(gè)世界的鐘表上，你可曾感受到，自己就像一個(gè)齒輪，不停地旋轉(zhuǎn)？
社會(huì)不斷進(jìn)步、項(xiàng)目永遠(yuǎn)做不完、陪家人的時(shí)間越來越短？感覺時(shí)間很短，時(shí)刻帶著焦慮。
其實(shí)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說，最重要的就是做好時(shí)間管理，以下10個(gè)原則助你成為“時(shí)間富人”。
經(jīng)常會(huì)有人問一個(gè)我每每聽到都感到后背發(fā)涼的問題：“可以耽擱您一分鐘嗎？”
于是，我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋：這是我用來提醒自己珍惜時(shí)間的，即一天只有1440分鐘。
其中，重點(diǎn)不是這種做法，而是如果你要想提升效率、管理時(shí)間，最重要的不是技巧，而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
確定你最重要的任務(wù)，并將它放在其他事情之前完成。
彼得·德魯克說：“效率是正確地做事，成效是做正確的事?！碑?dāng)然，前提是要知道什么是你最重要的任務(wù)、什么樣的活動(dòng)能讓你獲得撬動(dòng)目標(biāo)的杠桿。
首先要制定確切可量化的目標(biāo)，確認(rèn)后，把它放到自己的計(jì)劃之內(nèi)，盡早提上日程。
如何用日程表代替任務(wù)清單管理生活
①專門安排大塊時(shí)間做重要的事,即"封閉時(shí)間"或者"封盒時(shí)間"；
②重要的事情安排在一天的早些時(shí)候,避免被臨時(shí)事情打擾；
③不要廢除你的目標(biāo),如有必要,重新安排執(zhí)行時(shí)間；
④自動(dòng)拒絕不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求.
拖延往往不是因?yàn)槟銘?，而是?/span>
你缺乏足夠的動(dòng)力；
你在制定目標(biāo)或任務(wù)清單時(shí)，低估了未來情緒的力量。
對(duì)于你總是拖延的艱難任務(wù)，想想你為什么要做它，甚至可以在腦海里想想那個(gè)畫面：
“做這件事我能獲得怎樣的樂趣呢？”
“如果我不做的話會(huì)感到什么樣的痛苦呢？”
拖延癥克星1:可靠的同伴
這個(gè)人可以你的家人，或者是一位時(shí)刻監(jiān)督你、對(duì)你負(fù)責(zé)的好朋友。當(dāng)我們打破對(duì)其他人的承諾時(shí)，你會(huì)感覺更糟糕。
拖延癥克星2:向理想的自己出發(fā)
很多情況下，我們逃避任務(wù)是因?yàn)槲覀冞€沒有描繪出一位自己想努力成為的人。
我們可以想象自己未來的理想樣子，與那個(gè)理想的自己對(duì)話——“我是一個(gè)健康的飲食者，我是公司里的頭號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理，我是一個(gè)自律的人，我是一位企業(yè)家……”
真正的成功人士，不會(huì)為了完成待辦清單上的項(xiàng)目而無休止地消耗自己的時(shí)間，他們會(huì)考慮緊急重要的事情，為每件事情安排好時(shí)間，夠了就停下，不會(huì)永無止境。
事情總是做不完的，當(dāng)你想為所有的事情負(fù)責(zé)的時(shí)候，有沒有想過你其實(shí)是在試圖追求完美？
5個(gè)步驟掌控你的郵件
1.每天，使用“321-0”方法，每天只檢查并處理三次的郵件，設(shè)定一個(gè)21分鐘的鬧鐘，把這當(dāng)成一個(gè)游戲，在這期間把郵箱清空。
2.馬上實(shí)施“4個(gè)D”原則。每次你打開郵件，你要準(zhǔn)備好辦理（Do）、委派（Delegate）、推遲（Defer）、刪除（Delete）它。
此外，還可以考慮將其歸入檔案，比如為“當(dāng)天回復(fù)”建立一個(gè)文件夾。
3.在你發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送時(shí)要三思。避免加重信息過載，你也會(huì)少收到一些郵件。
4.主題欄寫明要求的任務(wù)。僅用主題欄就寫明所有的有效信息。
5.讓郵件簡(jiǎn)短，這是尊重別人的一種表現(xiàn)，不意味著粗魯。
如何制定高效的會(huì)議議程？
1.在開會(huì)之前向與會(huì)者尋求關(guān)于會(huì)議議程方面的意見，以避免突然出現(xiàn)的新的議題，使會(huì)議偏離最初的目標(biāo)明確；
2.明確指出會(huì)議目的；
3.明確會(huì)議主持人；
4.確認(rèn)所有受邀參會(huì)人員，人員越少越好；
5.盡可能列出會(huì)議的議題，以便讓參會(huì)人員做出決定；
6.將每個(gè)議程安排的預(yù)估時(shí)間標(biāo)注在議程后，以便參會(huì)者掌握會(huì)議進(jìn)度。
每日的碰頭小會(huì)是你和團(tuán)隊(duì)成員快速碰頭的會(huì)議，每天同一時(shí)間，不超過15分鐘。
每日的碰頭小會(huì)應(yīng)包括：
事件——過去24小時(shí)內(nèi)重要內(nèi)容。特別是和其他團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的方面；
數(shù)字——檢查日常進(jìn)度；
問題——解決的難度，需要消除的麻煩。
80%的成功源自20%的努力。分辨出帶給你超額回報(bào)的少數(shù)事情。這就需要我們：
①尋找捷徑；
②把最重要的事情做到極致；
③發(fā)展自己的目標(biāo)技能，不要試圖掌握一切；
④通過確定最重要的20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
我們每個(gè)人可以對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行分析
放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去？
重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
將你的精力最大化，而不是增加工作時(shí)間。
提高整體精力水平的方法是保持身體健康。因此，我們需要：
①足夠的睡眠；
②盡可能少飲酒；
③少攝取咖啡因，尤其在白天快結(jié)束時(shí)；
④多吃天然健康食品，體重保持在健康范圍內(nèi)；
⑤多喝水,每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng).
很多人學(xué)了無數(shù)時(shí)間管理的技巧，而且也足夠自律，非但沒有變成成功人士，反而把自己搞得筋疲力盡。
只有將使用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上，才能更好地利用時(shí)間，才能更高效率的工作！
